年鉴中年度总结的利用

时间：2023-09-06 17:30:11来源：方志办

年鉴中年度总结的利用

年鉴和年度总结都是对过去一年工作的记述和反映，区别主要有以下几点：
1.作用和目的。年度总结针对的是单位内部和系统上下，而年鉴针对的是各界读者。年度总结侧重对单位全年工作进行全面分析、概括，总结经验教训，为本单位和上级部署下年工作提供依据。而年鉴内容更注重资料性，即对社会的借鉴作用，侧重体现存史价值。
2.形式和结构。年度总结各部分内容有顺序、层次和逻辑等相互连接的关系，具有整体性；年鉴的各个条目之间是相对独立的，除概况条目有统领和概括作用外，每个专题条目的内容都是独立的，除了主体同一外，条目之间没有必然的内在联系。年度总结一般都有班子建设、思想教育整顿等内容，单项工作与之都有联系；而年鉴则不涉及相互之间的联系，只突出单项工作本身的发展变化和结果。
3．内容和写法。年度总结注重对过去一年工作的归类整理和概括提炼，在写法上有详有略，主要内容详写，次要内容略写；年鉴每一项条目都是一个独立的单元，都是一个完整的个体。年度总结一般由基本情况、主要做法、基本经验和问题、下年度工作计划等组成；而年鉴是一事一条，条与条之间不相隶属。
4．文体和文字。年度总结注重科学理性分析问题，要求述中有论，把事例、观点、说明、体会有机结合，旗帜鲜明，言词具有一定的启示和激励；年鉴则用翔实的资料记述客观事实，其观点隐含在对资料的取舍和对事实的表述中，语言文字精练朴实，通俗易懂。

要在年度总结的基础上将年鉴写好，需从以下几个方面注意：

一是摒弃套话、虚话。年度总结为归纳提炼往往有一些套话、虚话；年鉴条目主要是记述年度工作的资料性内容，篇幅短、要素多、内容实，不需要写套话、虚话。

二是避免超长句子。撰写年鉴条目应尽量用短句子。改写短句子的要领是，尽量不用形容词、副词和介词结构，不用修饰性词语。

三是不用第一人称。年鉴要站在第三者的立场上客观地记叙事实，要求条目行文统一使用第三人称，不用“本市”“本局”“我局”“我们”等称谓。

四是勿用论述性、归纳性语言。年鉴的专题条目一般是述而不论。概况条目在评价或分析记述对象时，可以稍作议论，但要点到为止。还有就是，总结或报道式的标题、模糊概念是不能用在年鉴中的。